■ 张颖

随着社会的不断发展，企业人事档案的重要性普遍被人们所承认，那么如何加强企业人事档案的管理？笔者认为，要了解人事档案的管理流程和对企业的作用，找准存在的问题并加以改进，为企业的正常运转提供人员信息，保障企业和员工的合法权益，提高员工的工作效率。

企业人事档案管理

基本流程

人事档案记述和反映员工的个人经历，是企业人力资源管理开发的凭证和依据。做好人事档案管理是企业做好人力资源管理的前提。—般来讲，员工入职后，由人事档案管理人员收集员工人事材料,进行整理分类并编制明细目录，将整理好的人事材料送至上级部门进行审核后统—编号，归档入库。

人事档案对企业发展的作用

企业人事档案为企业管理提供人事信息数据。企业在进行内部管理和外部拓展的过程中，可以通过人事档案为人事对员工信息的统一分析提供基础数据，精准定位员工的人事价值和自身需求。以此实现更好地因人而用，大大提高员工工作效率，降低人力投资成本，促进企业长效发展。

企业人事档案为企业规划提供人事决策依据。人事信息的收集和利用对于企业的发展规划具有战略意义。人事档案中的客观记录可以部分反映出就职员工的综合素质和个人特征。从企业的长远规划出发，熟悉和掌握员工的人事信息，有利于公司在人事调整、人员配置过程中实现人力利用的最优化。

企业人事档案是员工福利保障的重要依据。人事档案记录个人的社会身份、学历背景以及工作资历等全方面的个人信息，员工的薪资待遇、社会保障以及组织关系都离不开人事档案。对于就职员工而言，高效的人事档案管理是员工职称申报、工资调整、立龄核算﹑社保诀定等待遇公正合理的基本保障，因此，就职员工应该增强档案意识，配合档案管理。

企业人事档案管理存在的主要问题

当前，企业人事档案管理部门存在企业人事档案管理制度不健全，组织结构不合理，档案信息不正确、不完善、不从新现象严重的情况。一方面，现有人事档案管理模式主要是“档随人走”，这一模式导致人事档案多头管理，档案信息更新不时，利用不合规现象普遍存在；另一方面，部分企业员工流动率较高，短期就职现象较为普遍，较大的员工流动率给人事档案信息的更新工作带来极大难度，人事档案信息不正确、不完善的现象也普遍存在。

此外，企业人事档案管理还存在硬件不完善、管理人员素质有待提高等问题。一是企业管理人员对人事档案管理工作的不重视，易直接导致企业人事档案管理工作的软硬件不足。二是多数企业对档案管理的岗位薪酬设置较低，招聘的管理人员学历不够、能力不足，很难达到标准化操作，也无法意识到档案管理工作的重要性。

企业人事档案管理发展的对策建议

开展人事档案管理人员培训工作，提高管理人员的综合素质。近年来，随着人们档案意识的逐渐提高，人事档案管理工作越来越受到重视。针对现有人事档案管理人员，应针对企业问题实际需求和客观情况，进行分阶段、分层次的人员培训工作，在专业技能、职业道德以及标准化操作等方面加强规范，提高人事档案管理人员的综合素质。

细化人事档案管理的工作流程，提升档案管理工作的工作质量。人事档案管理工作繁琐复杂，根据《干部人事档案工作条例》，人事档案管理工作主要包括收集、鉴别、整理、归档、利用以及转递等方面，每一部分的工作都需要严谨准确。同时，人事档案的资料准确性﹑完整性和从新性也是检验档案管理工作的主要标准。这些严格标准要求人事档案的管理工作不能仅仅依靠管理人员的专业素养和职业经验，还要求企业内针对人事档案的管理需要有一套细化且科学规范的操作流程，只有做到每一项工作都有理可依、有据可查，才能真正保证人事档案管理工作的工作质量。

加强员工档案意识，提高人事档案管理工作的工作地位。人事档案管理人员的工作积极性和创造性对人事档案管理工作起到至关重要的作用，但由于企业及员工自身对档案重要性的认识不足，导致人事档案管理部门的工作地位在企业内部较低，这也让相关人员失去了对档案管理工作的热情和积极性。由此，加强员工档案意识，提高人事档案管理工作的地位十分重要。建议在企业内部进行主题培训增进员工和档案管理人员的协同合作，进而提高档案管理工作的质量和效率。[作者单位：四川华蓥山广能（集团）有限责任公司]