■ 杨雪萍

档案信息化建设主要是指在国家档案建设管理部门的协调规划与组织下，将现代信息技术应用于档案管理活动中，实现档案管理的数字化，最终实现档案信息资源的高效利用。在煤炭企业实际档案管理工作中，其管理方法和手段往往相对落后，导致档案工作无法适应新形势发展。加快煤炭企业档案信息化建设，有利于转变档案管理模式，通过档案信息的数字化存储提供优质服务。

档案信息化建设符合时代发展趋势

作为档案的本质属性，原始记录性的信息含量已经成为档案评估的重要参数。在数字化高速发展的现在，传统的载体形式已无法满足新时代档案建设要求，新的载体形式应运而生。因此，只有加快档案信息化建设，才能更加完善档案分类体系。

煤炭企业档案管理信息化可不断拓展档案工作的业务领域，通过计算机网络，实现档案资源配置的高效优化，实现档案信息资源的共享。此外，通过档案数字化管理，可打破档案管理部门的局限性，加强档案的采集、管理、服务等职能，实现高效合理的档案信息资源配置，为煤炭企业的安全高效发展提供优质服务。

推动煤炭企业档案信息化建设的途径

完善档案数据库与档案网络。现阶段，档案信息自动化系统还停留在由文件处理向信息管理系统的过渡阶段。档案信息化的重要前提在于实现高效的数据库管理，增强检索服务系统的时效性。利用计算机对档案信息的处理技术，可灵活捕捉照片、纸张档案材料，且将所有的档案信息转换为数字形式，便于长期保存。同时，利用计算机、扫描仪等技术设备组建综合性的档案信息库，可增强档案信息检索与查询的方便性，实现对档案信息资源的全方位保护。

加强队伍建设，优化专业结构。档案工作发展日新月异，对档案工作人员专业水平的要求也在不断提高。因此，档案工作人员必须不断更新知识结构，积极参与在职培训等再教育活动，以适应新技术的发展需求。同时，单一的档案管理人员结构已经无法满足档案工作信息化的发展趋向，必须不断加强信息技术、网络技术等方面人才的培养与引进，通过人员结构优化，建立复合型多层次的专业队伍，以满足档案工作信息化建设的人才需要。

优化煤炭企业档案数据库系统，实现档案数字化。第一，建立收藏档案目录数据库。在企业档案建设中，根据单位各类档案情况，通过著录标引，在计算机中录入单位收藏的文本类、图形图像类和影音类档案型号等，建立基本数据库。第二，建立基层报表数据库。在建立煤炭企业档案数字化管理系统过程中，不断健全数据库与基层报表，同时，通过网络系统将各部门需要报送的数据、反馈信息录入建立的数据库中，并进行合理调整。这样可利用网络直接接收办公自动化产生的电子文件，且利用手工输入、电子扫描、数码拍摄等手段获取历史资料。

加强档案资源信息二次开发，建立多元化档案信息体系。档案部门充分结合档案信息，借助自动化办公系统，进行深入研究各项专题，以促进档案信息的二次开发。同时，采取多形式发布档案信息的方式，比如建立网站等，为用户提供更多的档案资料，充分发挥档案存在的利用价值。此外，不断加强数据归档平台的开发，通过建设收藏基本目录数据库、单位基层报表、单位动态数据库等查询入口，实现档案信息网络传输，增强用户访问系统的使用性能，最终集档案信息的处理、查询、传递功能为一体，从根本上提高利用者的查阅效率，以便为煤炭企业管理人员和工程技术人员提供更有利用价值的档案资料，以及更加多元化的优质服务。

数据的安全性管理水平。档案保护现代化的传统意义是指档案库房、档案设施设备、档案载体保管保护等方面的现代化。实现档案资源信息化后，机读档案、声像档案、电子档案等各项新型载体档案的不断涌现，实现了数据信息的共享。因此，网络以及数据的安全性具有重要的意义。为了提升电子数据的安全性管理水平，必须高效设置安全的使用权限，提高电子数据的精确性，并做好数据的备份工作，从而保证为用户提供安全可靠的数据。

作者单位：四川华蓥山广能（集团）有限责任公司